Ведение и оформление личных дел сотрудников в Алматы — Закажите профессиональные HR-услуги

Правильное и своевременное ведение личных дел сотрудников является ключевым элементом кадрового учёта в любой организации. Это не только требование законодательства, но и инструмент внутреннего контроля, защиты интересов работодателя и обеспечения прозрачности трудовых отношений. Компания GB CONSULT предлагает профессиональное сопровождение кадрового делопроизводства в Алматы, обеспечивая точность, законность и эффективность каждого этапа.

Контроль и сопровождение кадровых документов и личных дел в Алматы — Услуги под ключ

Мы берём на себя полное сопровождение процесса ведения личных дел, включая:

• Формирование личных дел: Создание и наполнение досье сотрудника с момента приёма на работу.
• Проверка полноты документов: Контроль наличия и корректности трудового договора, заявлений, приказов, листов ознакомления, медсправок и иных обязательных форм.
• Регулярное обновление: Обновление информации при изменении должности, фамилии, данных паспорта, условий труда и других персональных сведений.
• Систематизация и архивирование: Соблюдение всех норм хранения и маркировки документов с возможностью быстрого доступа и подготовки отчётности.

Кадровый аудит и учёт изменений в личных делах в Алматы — Проверка, обновление, отчётность

Аудит кадрового делопроизводства необходим как в рамках подготовки к проверке, так и при смене HR-специалиста. Мы:

• Проводим аудит кадровых документов на соответствие требованиям Трудового кодекса РК;
• Выявляем недостающие или некорректные записи;
• Формируем рекомендации по устранению нарушений;
• Обновляем личные дела с учётом актуальных изменений в законодательстве или внутреннем распорядке организации.

Электронное ведение личных дел в Алматы — Внедрение, сопровождение и программы автоматизации

Цифровизация HR-процессов позволяет упростить рутинные задачи, повысить скорость обработки информации и обеспечить безопасность данных. Мы предлагаем:

• Внедрение электронного кадрового учёта с использованием специализированного ПО;
• Перевод бумажных дел в электронный архив с сохранением юридической силы документов;
• Настройку доступа по ролям и уровням ответственности;
• Обучение сотрудников работе в системе и техническое сопровождение.

Хранение личных дел сотрудников в Алматы — Надёжный архив и безопасность документов

Соблюдение правил хранения кадровых документов критически важно для защиты прав компании и сотрудников. GB CONSULT обеспечивает:

• Организацию физического архива с учётом сроков хранения и правил доступа;
• Защиту персональных данных сотрудников в соответствии с Законом РК о персональных данных;
• Подготовку документов для сдачи в государственные архивы по истечении срока хранения;
• Конфиденциальность и контроль доступа к досье.

Цены и заказ услуг по ведению личных дел и кадровых документов в Алматы — От расчёта до контракта

Стоимость услуг по ведению кадрового учёта зависит от:

• Количества сотрудников в штате;
• Наличия ранее оформленных личных дел и их состояния;
• Необходимости аудита и восстановления документации;
• Используемых форматов хранения (бумажный/электронный);
• Дополнительных услуг (подготовка отчётности, сопровождение проверок, консультации).

Мы предлагаем прозрачную систему расчёта стоимости, которая формируется после первичной консультации и анализа текущего состояния кадрового учёта. В течение 20 минут наши специалисты оценят объём работ и предоставят предложение с подробным описанием этапов и сроков исполнения.

Почему выбирают GB CONSULT:

• Более 20 лет опыта в кадровом и бухгалтерском сопровождении малого и среднего бизнеса в Казахстане;
• Индивидуальный подход к каждой компании с учётом отрасли, масштаба и бизнес-задач;
• Профессиональные кадровики и аудиторы с актуальной сертификацией;
• Прозрачность, сроки и конфиденциальность на всех этапах работы;
• Комплексный подход к HR-учёту: от кадрового делопроизводства до оценки эффективности сотрудников.

Закажите ведение и аудит личных дел сотрудников уже сегодня и получите бесплатную консультацию по кадровому учёту и рекомендациям по его оптимизации!

Полный бухгалтерский аутсорсинг и регистрация бизнеса под ключ в Алматы

Планируете открыть или развивать бизнес? Начните с профессиональной регистрации ТОО в Казахстане и доверьте аутсорсинг бухгалтерии в Алматы специалистам GB CONSULT. Мы обеспечим ведение бухгалтерского учета, восстановление учета, бухгалтерское сопровождение, а также выполним кадровое делопроизводство в Алматы. В случае завершения деятельности — поможем закрыть ТОО в Казахстане.