Национальный каталог товаров 2026 в Казахстане: что важно знать и как подготовиться бизнесу

С 1 января 2026 года в Казахстане планируется полноценный запуск Национального каталога товаров (НКТ) по всем товарам, без поэтапного внедрения. Ключевая идея — единый справочник и единый идентификационный код (NTIN/идентификационный код из НКТ), который должен «сопровождать» товар в документах и учетных системах: при продаже через ККМ, при выписке ЭСФ, оформлении СНТ и в других процессах прослеживаемости. Эта логика закрепляется в разъяснениях уполномоченных органов и в обновлениях нормативной базы 2025 года.

Ниже — переписанный, полностью уникальный разбор, но по сути и фактам он соответствует тому, как описано в исходной статье: кому нужно регистрировать товары, что подготовить заранее, как проходит регистрация и модерация, какие сведения о товаре понадобятся, и какие изменения сопутствуют внедрению НКТ.

1) Что такое НКТ и зачем он нужен

Национальный каталог товаров — это единая база (справочник), которая позволяет идентифицировать товар через идентификационный код в машиночитаемом виде. Проще говоря: каждому виду товара присваивается свой уникальный код, чтобы на всех этапах оборота можно было однозначно понять, что именно продается, перемещается или оформляется в электронных документах.

Где применяется идентификационный код НКТ

На практике код НКТ «встраивается» в ключевые процессы товарооборота:

• учет и движение товара в информационных системах компании;
• продажа через контрольно-кассовые машины (ККМ);
• оформление электронных счетов-фактур (ЭСФ);
• оформление сопроводительных накладных на товары (СНТ);
• таможенные процедуры (если релевантно для ввоза);
• процессы, где важна прослеживаемость, унификация наименований и контроль оборота.

Смысл для государства понятен: единые данные уменьшают хаос в названиях («мыло 100г», «мыло 0.1», «soap 100 g»), повышают сопоставимость, помогают автоматизировать контроль. Смысл для бизнеса прагматичный: если не подготовиться заранее, вы упрётесь в невозможность корректно оформлять продажи и документы по товарам.

2) С 1 января 2026 — без «плавного старта»: что это означает

В исходных разъяснениях отмечается, что поэтапного внедрения НКТ в 2026 году не предусмотрено, а обязательность применения распространяется на всех участников оборота товаров.

Это важный момент: многие ждут «сначала маркируемые товары, потом постепенно остальные». Но логика внедрения на 2026 год описывается иначе — как запуск для всего товарного оборота.

3) Кто должен регистрировать товары в НКТ

По модели, описанной в правилах и разъяснениях, заполнение данных и подача сведений о товаре обычно лежит на тех, кто «создает» товар в обороте:

1. Производители и импортеры — основная группа, которая обязана обеспечивать наличие товара в каталоге до реализации.
2. Субъекты торговой деятельности — могут регистрировать товары по собственной инициативе (например, если нужно оперативно закрыть вопрос по ассортименту).
3. Единый оператор маркировки и прослеживаемости — в части товаров, произведённых до 1 января 2026 года и находящихся в обращении на территории РК (такой механизм в источнике также упоминался как способ закрыть «старые остатки»).

Отдельно в материалах встречается подход: если на 1 января 2026 у вас в продаже остаются позиции, которые ещё не заведены в НКТ, потребуется обеспечить присвоение кода — даже если вы не производитель или импортер (в зависимости от ситуации и роли в обороте).

4) Нужно ли регистрировать услуги в НКТ

В логике изменений, которые описаны к 2026 году, НКТ применяется к товарам. Для услуг (работ) отдельного требования «заносить услуги в НКТ» не обозначается — речь именно про товарный оборот.

5) Что сделать ДО начала работы в НКТ: короткий чек-лист подготовки

Перед тем как «заливать» номенклатуру, бизнесу нужно подготовить базу и доступы. Ниже — практичный чек-лист, который обычно экономит недели.

5.1. Организационная подготовка

• назначьте ответственного (товаровед / бухгалтер по товарному учету / специалист 1С / менеджер по ассортименту);
• определите, кто будет подавать заявки и кто будет корректировать карточки;
• заведите регламент: кто отвечает за качество данных (страна происхождения, производитель, состав, характеристики, фото, документы).

5.2. Регистрация субъекта в системе НКТ

Перед началом работы требуется пройти регистрацию в НКТ как субъекта внутренней торговли (или соответствующего участника). Обычно при регистрации запрашиваются:

• ИИН/БИН;
• наименование;
• ФИО ИП или руководителя;
• контакты;
• тип субъекта;
• список уполномоченных лиц (если нужен доступ нескольким сотрудникам).

Отдельно в источнике отмечалось, что иностранные лица регистрируются через заявки резидентов РК при наличии нотариально заверенных полномочий.

5.3. Подготовка номенклатуры и справочников

Самая частая ошибка — пытаться регистрировать товары «как есть», без предварительной чистки:

• уберите дубли номенклатуры;
• приведите единицы измерения к единому стандарту;
• проверьте корректность GTIN (если есть);
• подготовьте описательные характеристики (вес, объем, состав, размеры, материал);
• подготовьте изображения (фото товара/упаковки).

6) Какие товары нужно регистрировать

Если упростить юридическую часть: любой товар, который не изъят из оборота и предназначен для продажи/обмена на территории Казахстана, должен иметь корректную идентификацию и присутствовать в НКТ. То есть для розницы и опта продажа в будущем должна быть «привязана» к данным каталога.

7) Нужно ли указывать код НКТ в чеке ККМ

С 1 января 2026 года в правилах и требованиях к чеку ККМ фиксируется расширение реквизитов: чек должен содержать наименование товара в соответствии с НКТ и идентификационный код товара (и при необходимости — сведения по средствам идентификации для маркируемых товаров).

Практически это означает: кассовое ПО, товароучётная система и номенклатура должны «уметь» хранить/подтягивать код НКТ, иначе начнутся ошибки при продаже.

8) Как зарегистрировать товар в НКТ: логика процесса

Регистрация обычно выполняется:

• либо напрямую на интернет-ресурсе НКТ (портал),
• либо через вашу учетную систему, если она интегрирована с НКТ.

8.1. Проверка: товар уже есть или нет

Прежде чем создавать карточку, нужно убедиться, что товар не зарегистрирован. Обычно проверка делается по:

• GTIN (если он есть),
• наименованию товара.

Если товар уже существует в НКТ, повторная регистрация не делается — вы просто используете существующую карточку/код.

8.2. Способы регистрации

Как правило используются два сценария:

1. Стандартная заявка (вручную) — когда ассортимент небольшой или нужно срочно завести отдельные позиции.
2. Файл-шаблон / массовая загрузка — когда позиций много. Обычно вы скачиваете шаблон, заполняете обязательные поля, загружаете файл, после чего данные уходят на модерацию.

Важно: ответственность за достоверность сведений несет лицо (субъект), от имени которого подана заявка на регистрацию.

9) Какие сведения о товаре запрашиваются при регистрации

НКТ не ограничивается названием и штрихкодом — модель предполагает достаточно «богатую» карточку. В материалах указывались такие группы сведений:

1. Общая информация: наименование, классификация, товарный знак, страна происхождения, производитель.
2. Измеряемые параметры: размеры, масса, состав и другие характеристики.
3. Документы по стандартизации, по которым изготовлен товар (если применимо).
4. Документы по оценке соответствия — для товаров, для которых это обязательно.
5. Графические материалы — изображения товара/упаковки.

Дополнительные поля могут определяться национальными стандартами и техрегламентами (в зависимости от категории товара).

10) Модерация (верификация) товаров: что проверяют и какие сроки

После подачи заявки товар проходит модерацию у оператора. Суть модерации:

• проверка полноты,
• проверка корректности,
• нормализация (унификация) наименования,
• присвоение уникального идентификационного кода.

Сроки, которые фигурируют в разъяснениях

• для применения товара в торговле — до 3 рабочих дней с момента подачи заявки;
• для регулируемых госзакупок — до 10 рабочих дней.

Типовые причины отказа

• товар уже зарегистрирован (дубликат);
• неполные или недостоверные сведения.

11) Как вносить изменения в карточку товара в НКТ

Здесь логика довольно жесткая (и это важно для планирования):

• если меняются дизайн упаковки, изображения, грамматические ошибки, либо иные изменения, которые не влияют на свойства товара, — исправления допускаются через обновление карточки;
• если меняются характеристики/состав, влияющие на качество и безопасность — может потребоваться новая регистрация и присвоение нового кода.

12) Техническая поддержка и куда обращаться

В источнике приводились контакты поддержки (телефоны/мессенджеры и электронная почта). На практике совет простой: фиксируйте обращения письменно, сохраняйте номер тикета/заявки и прикладывайте скриншоты ошибки/логи интеграции, если вы настраиваете обмен с учетной системой.

13) Что менялось в 2025 году и почему это важно именно сейчас

Чтобы понять «почему все ускорилось», полезно видеть связку законодательных и подзаконных актов, которые подвели к обязательному НКТ:

• изменения в регулировании торговли и налоговом блоке, которые вводятся с 1 января 2026 года (в материалах упоминался закон от 18.07.2025 № 215-VIII, который расширяет обязанности производителей/импортеров и логику оборота товара);
• утверждение/обновление правил ведения НКТ приказом Министра торговли и интеграции РК от 31 июля 2025 года № 232-НҚ (документ опубликован в эталонной базе НПА);
• изменения по чекам ККМ и требованиям к их содержанию (в источниках обсуждаются обновления правил и реквизитов чека, включая привязку к НКТ);

Дополнительно в публикациях 2025 года также обсуждаются изменения по СНТ и ЭСФ в части отражения кода товара (GTIN/код НКТ) — для бизнеса это означает: НКТ «вплетается» сразу в несколько контуров учета, и рассматривать его отдельно от ККМ/ЭСФ/СНТ уже не получится.

14) Практическая таблица: кто что делает для готовности к 1 января 2026

15) Как выбрать способ внедрения НКТ: «вручную» или через интеграцию

Если ассортимент небольшой (условно до нескольких сотен позиций) и обновляется редко, часто стартуют со стандартных заявок/шаблонов.

Если у вас:

• тысячи SKU,
• регулярные обновления,
• несколько складов,
• интеграции с поставщиками,
  — тогда «вручную» вы просто не вывезете. Нужна интеграция учетной системы с НКТ, контроль качества данных и автоматизация сопоставления.

16) FAQ — частые вопросы бизнеса

Вопрос: если у нас только услуги, НКТ нужен?
Если компания не реализует товары, а оказывает только услуги, логика НКТ к вам не относится. НКТ — про товарный оборот.

Вопрос: что делать, если продаем товар, но его нет в НКТ?
Проверить по GTIN/наименованию, и если карточки действительно нет — инициировать регистрацию (кто именно регистрирует, зависит от роли: производитель/импортер/торговая организация, либо в отдельных случаях оператор, если речь про «старые остатки»).

Вопрос: сколько по времени занимает модерация?
В материалах фигурируют сроки: до 3 рабочих дней для торговли и до 10 рабочих дней для регулируемых госзакупок.

Вопрос: можно ли исправить ошибку в названии?
Да, если изменения не затрагивают свойства/характеристики товара. Если же меняется состав/качество/безопасность — может потребоваться новая регистрация с новым кодом.

Вопрос: где смотреть актуальные правила?
Официальные правила ведения НКТ закреплены приказом № 232-НҚ, опубликованным в базе НПА.

17) Пошаговый план внедрения НКТ в компании (реалистичный)

1. Инвентаризация ассортимента: список товаров, дублей, GTIN, единиц измерения.
2. Сопоставление с НКТ: поиск по GTIN/названию, фиксация найденных карточек.
3. Регистрация недостающих товаров: вручную или массовой загрузкой.
4. Ожидание модерации и устранение замечаний.
5. Заполнение кодов НКТ в учетной системе: справочник номенклатуры должен хранить идентификатор.
6. Настройка кассы и документов: чтобы код корректно попадал в чек ККМ и в электронные документы (ЭСФ/СНТ — по требованиям вашей конфигурации).
7. Регламент изменений: кто отвечает за обновления карточек, фото, характеристики, документы.
8. Тестовый прогон: тестовые продажи, тестовые документы, проверка выгрузок и корректности реквизитов.

Итог: что нужно запомнить, если у вас торговля товарами

• НКТ — это не «еще один справочник», а базовый слой идентификации товара.
• С 1 января 2026 года описывается обязательность применения НКТ для товарного оборота без поэтапности внедрения.
• Коды НКТ будут влиять на продажи через ККМ и на электронный документооборот (ЭСФ/СНТ).
• Самый надежный путь — начать подготовку заранее: вычистить номенклатуру, завести карточки, дождаться модерации, настроить учет и кассы.